b-inside: Uw Peppol partner

Peppol wordt dus de nieuwe digitale taal in de bedrijfswereld om Europees, en in de toekomst ook wereldwijd, te gaan factureren. Wat Peppol precies is, hoe het werkt, wat de voordelen ervan zijn en hoe je het kan integreren in je bedrijf leggen we hieronder graag uit.

Wat is Peppol/UBL

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Dit is het netwerk dat gebruikt zal worden om elektronische documenten te versturen van/naar bedrijven/overheid.

Het netwerk werd in 2008 opgericht als testproject van de Europese Commissie. Via het PEPPOL-netwerk kunnen aangesloten organisaties zakelijke documenten uitwisselen, zoals verschillende elektronische formats. Een voorbeeld van zo’n format is de UBL-factuur.

UBL staat voor Universal Business Language.

Dit is het XML formaat dat zal gebruikt worden om facturatie te versturen over het Peppol network.

Peppol Access point
Dit is een provider die een service aanbiedt zodat bedrijven hun UBL bestanden over het Peppol network kunnen versturen.

De voordelen van Peppol/UBL facturatie

• Indeling: Dankzij het UBL formaat is er nu een generiek formaat zodat alle bedrijven makkelijk in staat zijn om facturen te verzenden en te ontvangen zonder dat ze hiervoor op de hoogte moeten zijn van een hele lijst elektronische formaten.
• 1 enkel kanaal: Via het Peppol network hoeft uw bedrijf slecht geconnecteerd te zijn aan 1 enkel kanaal voor binnenkomende en uitgaande facturen
• Rechtsgeldig: Dankzij de steun van de Europese overheid voorziet Peppol/UBL in duidelijke en coherente contracten die steeds rechtsgeldig zijn.

Wanneer dien ik Peppol/ubl compliant te zijn?

Overheidscontracten
Op heden is e-facturatie verplicht voor Belgische bedrijven die facturen uitschrijven aan de Federale en Vlaamse overheid en dit vanaf een bepaald drempelbedrag (momenteel voor bedragen over €30000). Ook bij bepaalde lokale besturen wordt dit op vandaag al toegepast. In deze overgangsperiode kunnen bedrijven gebruik maken van het Mercurius platform om deze digitale facturatie op een manuele manier aan de overheid aan te bieden.

Vanaf 1 Maart 2024 is de digitale facturatie aan de overheid ook verplicht voor bedragen vanaf €3000.

Business 2 Business
1 januari 2026 is de voorlopige deadline voor de verplichting van de volledige digitale facturatie voor alle btw-plichtigen in België.

Samen met b-inside klaar voor de toekomst

Sinds 2023 ondersteunen onze ERP applicatie “INTEX” en ons boekhoudprogramma

“INAC” al het manueel exporteren en importeren van UBL facturen.

Maar natuurlijk zitten wij bij b-inside niet stil en zijn we volop in de weer om ervoor de zorgen dat onze klanten met voorsprong kunnen deelnemen aan de volledig digitale en geautomatiseerde Peppol facturatie flow.

Om hieraan te voldoen worden 2 nieuwe componenten toegevoegd aan het b-inside software landschap.

b-PeppolConnector INCOMING (vanaf Q4 2024):
De INCOMING connector is verantwoordelijk voor alle binnenkomende Peppol verkeer, en zal dan ook beslissen afhankelijk van de specifieke noden van de klant aan welk er/of boekhoud pakket de UBL bestanden dienen geforwarded te worden. Via de INCOMING connector zal de gebruiker ook in staat zijn om de queue van binnenkomende facturen te bekijken en verder te dirigeren waar nodig.

b-PeppolConnector OUTGOING (beschikbaar vanaf 1 Maart):
De connector is verantwoordelijk voor alle uitgaande verkeer alsook de interne communicatie tussen de verschillende b-inside pakketten alsook voor klanten die een extern boekhoudpakket gebruiken.

Volgende stappen

Indien u ook pro-actief wil klaar zijn voor het Peppol verhaal aarzel dan niet om contact op te nemen met uw sales representative. Deze zullen u kunnen verder helpen in:

• Een configuratie en oplossing op maat van uw specifieke softwarepaketten
• Planning voor de uitrol en configuratie van de nieuwe benodigde componenten