Met de update van mei en juni 2020 werden extra features toegevoegd aan MS Teams.
Ondertussen is Microsoft Teams bij de meeste Office365 gebruikers ingeburgerd.
Door het toenemende gebruik en meer feedback van de gebruikers, volgen de updates elkaar sneller op. Zo zijn er enkele nieuwe features toegevoegd om de efficiëntie en de gebruiksvriendelijkheid ervan te verhogen.
Een overzicht van de belangrijkste updates:
1. Tot 9 video’s gelijktijdig op één scherm
Tot voor kort kon je tijdens een video-meeting slechts 4 video’s van de verschillende deelnemers tegelijk op je scherm zien maar ondertussen is deze optie uitgebreid naar 9.
2. Chatvensters kunnen nu losgekoppeld worden
Het is voortaan mogelijk om een chatvenster los te koppelen om ondertussen iets anders in Teams te kunnen doen.
Klik het icoontje ervan naast de naam van de persoon: “Chat in nieuw venster openen”.
3. Het woord vragen
Als je met meerdere deelnemers in een meeting zit via MS Teams, is het handig om op voorhand aan te geven dat je het woord wenst zonder de persoon die aan het woord is te moeten onderbreken.
Klik op het hand-icoontje onderaan die tijdens een meeting zichtbaar is. Daarna verschijnt het icoontje naast je naam in het tekstvenster van de meeting.
4. Download de deelnemerslijst
Bij vergaderingen met meerdere onbekenden zoals webinars of om achteraf je meeting verslag te vervolledigen is het handig om een lijst van de deelnemers te kunnen downloaden.
Klik hiervoor in het tekstvenster van de meeting op het pijltje die naar beneden wijst om de deelnemerslijst te downloaden.
5. Meer privacy voor deelnemers die via telefoon inbellen
Voortaan is het telefoonnummer van de deelnemers die via telefoon inbellen, enkel zichtbaar voor collega’s van dezelfde organisatie.
6. Standaard ondersteuning om je achtergrond aan te passen
In onze blog van 7 mei 2020 hebben we deze optie reeds toegelicht maar voortaan hoef je niet meer zelf je eigen achtergrond naar de juiste folder te kopiëren.
7. Chatvensters en kanalen kunnen nu ook offline beschikbaar zijn
Wil je ook offline over de informatie in je chatvensters of kanalen beschikken om bv onderweg die snel te kunnen raadplegen?
Klik op de drie puntjes naast de naam van de chat of kanaal en kies vervolgens “Vastmaken”.
Voortaan zullen die dan helemaal bovenaan verschijnen bij vastgemaakte chats of kanalen. Achteraf kan je die terug losmaken.
Wens je meer informatie of ondersteuning?
Contacteer ons!
